عُقد اجتماع التنسيق وتضافر الجهود لمديري ومشرفي المساكن الطلابية بجامعة كردستان، بهدف دراسة قضايا وتحديات المهاجع، وآليات التفاعل مع الطلبة، وتكريس توحيد الإجراءات في إدارة المساكن الطلابية، وذلك يوم الثلاثاء ٧ مهر ١٤٠٥هـ.ش في جلسة استمرت خمس ساعات.

ووفقاً لتقرير العلاقات العامة بجامعة كردستان، فقد نوقشت خلال هذا الاجتماع، الذي تزامن مع بدء العام الدراسي وعودة الطلبة إلى المساكن الطلابية، موضوعات شملت آليات دخول وخروج الطلبة، ونظافة وتنظيم الغرف والمرافق السكنية، ومتابعة قضايا ومشكلات الطلبة، وضرورة التنسيق بين مشرفي المساكن.

وتضم جامعة كردستان ما مجموعه ١٩ سكناً طلابياً، منها ١٠ مساكن مخصصة للطالبات و٩ مساكن للطلاب؛ كما يعمل ٥٧ مديراً ومشرفاً في منظومة المساكن الطلابية بالجامعة، حيث يتولى ٢٧ شخصاً المسؤولية في قطاع مساكن الطلاب و٣٠ شخصاً في قطاع مساكن الطالبات.

وفي مستهل الاجتماع، صرح الدكتور محمد سميعي‌فر، مدير دائرة الحراسة بجامعة كردستان، قائلاً: "نظراً للانقطاع الطويل الأمد لحضور الطلبة في الجامعة، كان من الضروري عقد اجتماع يهدف إلى تعزيز التنسيق وتكامل الجهود بين مديري ومشرفي المهاجع الطلابية".

وشدد على مسؤولية مشرفي المساكن قائلاً: "يجب على المشرفين أداء مسؤولياتهم على أكمل وجه بما يحقق الأهداف التنظيمية، ولا يُقبل أي تقصير في هذا المجال بأي حال من الأحوال".

وأوضح سميعي‌فر: "يتعين على مشرفي المساكن الطلابية تقديم أفكار وحلول جديدة في إطار أداء المهام التنظيمية الموكلة إليهم لتقديم خدمات أفضل وتوفير الراحة والرفاه للطلبة".

وفي إطار هذا الاجتماع، أكد كاوة كرمي، مسؤول شؤون مساكن الطلاب بجامعة كردستان، على ضرورة طرح النقد البنّاء، موضحاً: "مع إعادة فتح الجامعة وبدء الأنشطة التعليمية والطلابية، تبرز بعض قضايا ومشكلات المساكن الطلابية تدريجياً، مما يتطلب تخطيطاً مناسباً لتحديدها ومعالجتها".

بدوره، شدد حامد حيدري، رئيس إدارة الحماية الشخصية والمادية، على ضرورة إدارة المساكن الطلابية في إطار القوانين واللوائح التنظيمية ذات الصلة، مضيفاً: "يمتلك مشرفو المساكن أعلى قدر من التواصل المباشر مع الطلبة، ومن ثم فإنهم يؤدون دوراً مهماً في تشكيل بيئة الحياة الطلابية، ويجب أن يكونوا قدوة مناسبة للطلبة".

وتابع حيدري: "في حال حدوث أي مشكلة لطالب في السكن، يجب على المشرف في الخطوة الأولى السعي لحل المسألة داخل السكن ومن خلال الحوار والتفاعل، والعمل على توجيه الطالب وإحاطته بالمسألة والحلول المتاحة قبل نقل الموضوع إلى الجهات الإدارية".

وقال: "إن حل القضايا عبر مسار الحوار والتفاعل يسهم في بناء الثقة المتبادلة بين الطلبة ومشرفي المساكن الطلابية".

كما أكد رئيس إدارة الحماية الشخصية والمادية على ضرورة توحيد الإجراءات فيما يتعلق بساعات دخول وخروج الطلبة، قائلاً: "يجب على مشرفي المساكن العمل بتناسق تام وتطبيق إجراءات موحدة في تنفيذ اللوائح".

من جانبه، أشار محمد شهاب خالدي، مسؤول الشؤون الإدارية بجامعة كردستان، إلى مكانة المساكن الطلابية في المنظومة الجامعية، مبيناً: "تعد المهاجع من المرافق الهامة في الجامعة، ويجب على المشرفين أن يكونوا قدوة مناسبة للطلبة في سلوكهم وأدائهم".

وأوضح أن الإشراف على المساكن الطلابية يُعد من المهام الحساسة، مضيفاً: "يجب على من يتولى هذه المسؤولية مراعاة الضوابط السلوكية والمهنية اللازمة، والتحلي بالدقة والشعور بالمسؤولية وسعة الصدر في التعامل مع الطلبة".

وشدد خالدي على ضرورة تعزيز الشعور بالمسؤولية بين مشرفي المساكن، قائلاً: "يُنتظر من كل فرد أن يضطلع بمهامه بجدية تامة وأن يتابع الأمور الموكلة إليه بحرص وتفانٍ".

وفي السياق ذاته، انتقد المدير العام لشؤون الطلبة بجامعة كردستان بعض القضايا الراهنة في إدارة المهاجع، قائلاً: "إن جزءاً من المشكلات القائمة ناتج عن أسلوب إدارة المهاجع، وجزءاً آخر يتعلق بالجامعة ونقص الكوادر البشرية".

وشدد الدكتور فرزاد حسين‌بناهي على مسؤولية مشرفي المساكن الطلابية قائلاً: "لا يمكن قبول أي تقصير في أداء الواجبات المتعلقة بإدارة المهاجع، وفي حال ثبوت أي تقصير فسيتم استبعاد الشخص من إدارة السكن".

وأضاف: "يجب أن تُدار المهاجع بناءً على اللوائح والضوابط المعتمدة، ويلتزم المشرفون والمسؤولون بإدارة المساكن الطلابية في إطار هذه الضوابط بدقة".

كما اعتبر حسين‌بناهي النظافة العامة في المهاجع إحدى القضايا الهامة، مؤكداً على ضرورة إيلاء اهتمام جاد بمستوى الصحة والنظافة في المساكن الطلابية.

وأعلن في ختام حديثه عن تشكيل مجلس للمساكن الطلابية في جامعة كردستان، موضحاً: "إن تشكيل هذا المجلس من شأنه أن يسهم بفاعلية في رصد ومتابعة قضايا المهاجع وتحسين الظروف المعيشية للطلبة".

جدير بالذكر أنه خلال هذا الاجتماع، استعرض مشرفو المساكن الطلابية بجامعة كردستان المشكلات والتحديات الراهنة في مهاجعهم.