جلسه هماهنگی و هم‌افزایی مدیران و سرپرستان سراهای دانشجویی دانشگاه کردستان با محوریت بررسی مسائل و چالش‌های خوابگاه‌ها، نحوه تعامل با دانشجویان و ایجاد وحدت رویه در اداره سراهای دانشجویی، روز سه‌شنبه هفتم مهرماه ۱۴۰۵ در نشستی پنج‌ساعته برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی دانشگاه کردستان، در این جلسه که همزمان با آغاز سال تحصیلی و بازگشت دانشجویان به سراهای دانشجویی برگزار شد، موضوعاتی از جمله نحوه ورود و خروج دانشجویان، نظافت و ساماندهی اتاق‌ها و فضاهای خوابگاهی، رسیدگی به مسائل و مشکلات دانشجویان و ضرورت هماهنگی میان سرپرستان سراها مورد بررسی قرار گرفت.

دانشگاه کردستان در مجموع دارای ۱۹ سرای دانشجویی است که ۱۰ سرا به دانشجویان دختر و ۹ سرا به دانشجویان پسر اختصاص دارد؛ همچنین ۵۷ مدیر و سرپرست در مجموعه سراهای دانشجویی دانشگاه فعالیت دارند که ۲۷ نفر در بخش سراهای دانشجویی برادران و ۳۰ نفر در بخش سراهای دانشجویی خواهران مسئولیت دارند.

در ابتدای این نشست دکتر محمد سمیعی‌فر مدیر حراست دانشگاه کردستان گفت: با توجه به وقفه طولانی‌مدت در حضور دانشجویان در دانشگاه، ضروری بود نشستی با هدف هم‌افزایی و هماهنگی هرچه بیشتر میان مدیران و سرپرستان خوابگاه‌های دانشجویی برگزار شود.

وی با تاکید بر مسئولیت سرپرستان سراهای دانشجویی ادامه داد: سرپرستان باید در راستای اهداف سازمانی، مسئولیت‌های خود را به نحو احسن انجام دهند و هیچ‌گونه کوتاهی در این زمینه قابل قبول نیست.

سمیعی‌فر تصریح کرد: سرپرستان سراهای دانشجویی باید در انجام تکالیف محوله سازمانی، ایده‌ها و راهکارهای جدیدی برای خدمت‌رسانی بهتر و تأمین رفاه و آسایش دانشجویان ارائه دهند.

در ادامه این نشست کاوه کرمی، مسئول امور خوابگاه‌های برادران دانشگاه کردستان با تاکید بر ضرورت طرح نقدهای سازنده، اظهار کرد: با بازگشایی دانشگاه و آغاز فعالیت‌های آموزشی و دانشجویی، برخی مسائل و مشکلات سراهای دانشجویی به‌تدریج نمایان می‌شود و لازم است برای شناسایی و رفع آنها برنامه‌ریزی مناسب انجام شود.

حامد حیدری، رئیس اداره حفاظت پرسنلی و فیزیکی با تاکید بر ضرورت اداره سراهای دانشجویی در چارچوب قوانین و آیین‌نامه‌های مربوط، افزود: سرپرستان سراها بیشترین ارتباط مستقیم را با دانشجویان دارند و از این رو نقش مهمی در شکل‌گیری فضای زندگی دانشجویی ایفا می‌کنند و باید بتوانند الگوی مناسبی برای دانشجویان باشند.

حیدری ادامه داد: در صورت بروز مشکل برای یک دانشجو در خوابگاه، سرپرست باید در گام نخست تلاش کند موضوع را در داخل سرا و از طریق گفت‌وگو و تعامل حل‌وفصل کند و پیش از انعکاس مسئله، دانشجو را نسبت به موضوع و راهکارهای موجود توجیه کند.

وی گفت: حل مسائل از مسیر گفت‌وگو و تعامل می‌تواند به شکل‌گیری اعتماد متقابل میان دانشجویان و سرپرستان سراهای دانشجویی کمک کند.

رئیس اداره حفاظت پرسنلی و فیزیکی همچنین بر ضرورت وحدت رویه در زمینه ساعت ورود و خروج دانشجویان تأکید کرد و گفت: سرپرستان سراها باید در اجرای مقررات هماهنگ عمل کنند و وحدت رویه داشته باشند.

در ادامه این نشست، محمدشهاب خالدی، مسئول امور اداری دانشگاه کردستان با اشاره به جایگاه سراهای دانشجویی در مجموعه دانشگاه، اظهار کرد: خوابگاه‌ها از جمله فضاهای مهم دانشگاه هستند و سرپرستان سراها باید در رفتار و عملکرد خود، الگوی مناسبی برای دانشجویان باشند.

وی با بیان اینکه سرپرستی سراهای دانشجویی از مشاغل حساس محسوب می‌شود، افزود: افرادی که این مسئولیت را بر عهده دارند باید ملاحظات رفتاری و کاری لازم را رعایت کنند و در تعامل با دانشجویان از دقت، مسئولیت‌پذیری و سعه‌صدر برخوردار باشند.

خالدی با تاکید بر ضرورت تقویت حس مسئولیت‌پذیری در میان سرپرستان سراهای دانشجویی گفت: انتظار می‌رود هر فرد مسئولیت وظایف خود را به‌طور جدی بر عهده بگیرد و امور محوله را با احساس مسئولیت و دلسوزی دنبال کند.

در ادامه مدیرکل امور دانشجویان دانشگاه کردستان نیز با انتقاد از برخی مسائل موجود در مدیریت خوابگاه‌های دانشجویی، گفت: بخشی از مشکلات موجود ناشی از نحوه مدیریت خوابگاه‌ها و بخشی نیز مربوط به دانشگاه و کمبود منابع انسانی است.

دکتر فرزاد حسین‌پناهی با تاکید بر مسئولیت سرپرستان سراهای دانشجویی اظهار کرد: هیچ‌گونه کوتاهی در انجام وظایف مربوط به مدیریت خوابگاه‌ها پذیرفتنی نیست و در صورت احراز کوتاهی، فرد از مدیریت خوابگاه خارج خواهد شد.

وی افزود: خوابگاه‌ها باید بر اساس آیین‌نامه‌ها و ضوابط مربوطه اداره شوند و سرپرستان و مسئولان خوابگاه‌ها موظف‌اند مدیریت سراهای دانشجویی را در چارچوب این ضوابط انجام دهند.

حسین‌پناهی همچنین نظافت عمومی خوابگاه‌ها را یکی از مسائل مهم دانست و بر ضرورت توجه جدی به وضعیت بهداشت و نظافت سراهای دانشجویی تأکید کرد.

وی در ادامه از تشکیل شورای خوابگاه‌های دانشجویی در دانشگاه کردستان خبر داد و گفت: تشکیل این شورا می‌تواند در شناسایی و پیگیری مسائل و مشکلات خوابگاه‌ها و بهبود شرایط زندگی دانشجویان مؤثر باشد.

گفتنی است، در این جلسه سرپرستان سراهای دانشجویی دانشگاه کردستان هر یک به بیان مشکلات و چالش‌های موجود پرداختند.